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檔案管理中心

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崗位職責(zé)
時(shí)間:2025-01-02 16:48:00   |   來源:
蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心主要職責(zé)


1.貫徹實(shí)施國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、方針和政策;

2.負(fù)責(zé)對(duì)蘇州工業(yè)園區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào);研究和制定園區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施辦法,并組織實(shí)施;

3.研究和制定檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)園區(qū)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè);

4.負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督園區(qū)的檔案工作;

5.組織并指導(dǎo)園區(qū)有關(guān)檔案政策、檔案宣傳、檔案教育、檔案培訓(xùn)和檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究;

6.負(fù)責(zé)園區(qū)檔案信息化的規(guī)劃、建設(shè)和管理;

7.負(fù)責(zé)對(duì)接收進(jìn)館的各類檔案的安全保管,有效開發(fā)、利用檔案資源,提供檔案咨詢、查詢等相關(guān)服務(wù);

8.負(fù)責(zé)檔案編研工作和修史編志工作,定期舉辦館藏檔案史料的陳列展覽;

9.負(fù)責(zé)檔案大廈規(guī)劃展示館的日常運(yùn)行、接待、設(shè)備的維護(hù)和管理工作;

10.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心的收集、管理工作,向社會(huì)公眾提供查詢利用服務(wù);

11.完成園區(qū)工委、管委會(huì)交辦的其他檔案相關(guān)工作和任務(wù)。





檔案中心各崗位職責(zé)

一、 檔案管理
(一)檔案業(yè)務(wù)

1. 負(fù)責(zé)研究和制定園區(qū)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)全區(qū)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè);

2. 負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)管委會(huì)各局辦、各大公司、各直屬單位、各派駐機(jī)構(gòu)、各鎮(zhèn)的檔案工作實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和檔案年檢工作;

3. 負(fù)責(zé)全區(qū)檔案法制宣傳工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施任務(wù),規(guī)劃和組織檔案崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育和專業(yè)教育和各類講座、交流等活動(dòng); 

4. 負(fù)責(zé)對(duì)館藏的各種不同載體的檔案和資料的科學(xué)保管、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、咨詢服務(wù)和接待利用;

5. 負(fù)責(zé)做好各門類檔案的驗(yàn)收、接收、入庫等管理工作;

6. 負(fù)責(zé)文書檔案、城建檔案和其他各門類檔案的業(yè)務(wù)咨詢和對(duì)外服務(wù)窗口、現(xiàn)行文件中心的管理工作; 

7. 負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)各實(shí)體檔案的管理和安全工作,開展檔案資料的搶救工作,對(duì)破損、霉變檔案資料進(jìn)行修裱、加固、復(fù)制等技術(shù)保護(hù);

8. 負(fù)責(zé)接收撤銷單位應(yīng)進(jìn)館檔案的管理工作;

9. 負(fù)責(zé)接收有關(guān)組織或公民個(gè)人向檔案中心捐贈(zèng)、寄存檔案資料的管理工作;

10.負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館信息化平臺(tái)的檔案業(yè)務(wù)咨詢、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督等各項(xiàng)管理工作。



二、綜合管理
(一)信息化管理

1. 負(fù)責(zé)全區(qū)檔案信息化的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作;

2. 負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館信息平臺(tái)的管理工作,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

3. 負(fù)責(zé)檔案中心網(wǎng)站信息的收集、編輯、管理、維護(hù)和政府信息公開的相關(guān)管理工作;

4. 負(fù)責(zé)為檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中涉及信息化工作提供技術(shù)支持保障;

5. 負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)檔案信息的管理和安全保障以及智能密集架正常運(yùn)行的管理工作;

6. 負(fù)責(zé)館藏檔案信息的安全、備份、保密等管理工作.

(二)行政工作

1. 負(fù)責(zé)起草園區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,檔案中心綜合性業(yè)務(wù)文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及園區(qū)工委、管委會(huì)交辦的文案寫作工作;

2. 負(fù)責(zé)各類檔案會(huì)議、活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)等工作和國內(nèi)外來訪接待工作;

3. 負(fù)責(zé)本中心的日常行政事務(wù)工作和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦事項(xiàng)的承辦、督促、檢查工作;

4. 負(fù)責(zé)本中心的檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、年度預(yù)算、資產(chǎn)購置、政府采購等管理工作和日常財(cái)務(wù)管理工作

(三)檔案編研

1. 負(fù)責(zé)開展館藏檔案信息資源的編研開發(fā)工作;

2. 負(fù)責(zé)開展向社會(huì)征集散失在有關(guān)單位、各組織和公民個(gè)人手中的各種具有保存和利用價(jià)值的檔案史料;

3. 負(fù)責(zé)對(duì)征集進(jìn)館的檔案資料移交進(jìn)館的管理工作;

4. 負(fù)責(zé)檔案史料的展覽、陳列等活動(dòng)的計(jì)劃和組織實(shí)施工作;

5. 負(fù)責(zé)每年一次的《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒》的組稿、編纂以及相關(guān)工作;

6. 負(fù)責(zé)園區(qū)地方志的修志工作和史志資料的挖掘、整理、編纂和相關(guān)工作;

7. 負(fù)責(zé)《園區(qū)大事記》編纂和相關(guān)工作;

8. 負(fù)責(zé)黨史編纂和相關(guān)工作。