蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)研究，決定對2024年度歸檔文件材料整理及數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行詢價采購，特邀請具備資質(zhì)的供應(yīng)商參加本次詢價。

一、  項目概況

1.  項目名稱：2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項目

2.  采購方式：自行詢價比價

3.  預(yù)算金額：人民幣拾伍萬元整（小寫：￥150000.00元）

二、  采購需求

完成2024年度歸檔文件材料、存量檔案等的整理及數(shù)字化，需對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成著錄、掃描、裝訂等工作。預(yù)估明細(xì)如下：

項目	服務(wù)明細(xì)	數(shù)量	備注
檔案整理	需著錄后整理、裝訂；	文書檔案：4000件； 照片檔案：350張； 影像檔案：680件； 實物檔案：80件； 光盤檔案：70卷；
	已整理，需著錄案卷和卷內(nèi)級目錄，制作檔號標(biāo)簽；	文書檔案：239卷；	掃描會涉及拆卷；
	已整理，已裝訂，需著錄案卷和卷內(nèi)級目錄、制作檔號標(biāo)簽；	照片檔案：627卷； 底片檔案：382卷； 錄像帶：353盒； 錄音帶：16盒；
	已整理，需備份電子數(shù)據(jù)，制作案卷級目錄、制作檔號標(biāo)簽；	光盤檔案：517卷；	涉及光盤檔案換裝具
檔案數(shù)字化	數(shù)字化掃描	60000頁
	實物檔案翻拍	80件	每件至少拍3張
	錄像帶模轉(zhuǎn)數(shù)	100盒	有VHS錄像帶、VHS-C錄像帶和MiniDV帶3種規(guī)格；
	錄音帶模轉(zhuǎn)數(shù)	16盒
檔案備份	歸檔光盤制作，包含光盤、封殼、裝具；	170卷；	使用檔案級光盤
	光盤翻刻，包含光盤、封殼、裝具；	517卷；	使用普通光盤
	電子文件紙質(zhì)保存；	A3：500頁； A4：2500頁；
城建業(yè)務(wù)管理檔案	項目號6386-7145，城建業(yè)務(wù)管理檔案的收集、排序、整理、著錄、掃描、裝訂、裝盒貼標(biāo)簽、上架；	760個項目，平均每個項目約15-20頁；

注：已整理的檔案數(shù)量為準(zhǔn)確值，其余為預(yù)估值，最終費用以實際完成的工作量結(jié)算。

三、  資格要求

1.  滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2.  落實政府采購政策需滿足的資格要求：無。

3.  本項目的特定資格要求：

（1）工商行政管理部門注冊登記的經(jīng)營范圍含：檔案整理、檔案數(shù)字化（檔案掃描）。

（2）已在蘇州市檔案局完成中介機(jī)構(gòu)從事檔案業(yè)務(wù)備案；

（3）法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東必須為中華人民共和國境內(nèi)公民。

4.  拒絕下述投標(biāo)單位參加本次采購活動：

（1）響應(yīng)單位被“信用中國”網(wǎng)站或“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單；

（2）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商（包含法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司），不得參加同一合同項下的政府采購活動；

（3）本項目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；

四、  業(yè)務(wù)要求

文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）著錄；

照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）著錄；

影像檔案按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78-2019）著錄；

實物檔案參照《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 89—2022）著錄。

詳見附件：需求說明

五、  投標(biāo)清單

（1）報價單（參照采購需求中的表格樣式制作，逐項報價）。

報價需包括完成相關(guān)工作的前期檢查、整理、排序、編號、目錄打印、檔案掃描、圖像處理、條目核對完善、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)上傳等以及管理、設(shè)備、耗材、稅費、培訓(xùn)等費用、人工費、差旅食宿費及其它輔助費用、零部件的更換、系統(tǒng)維護(hù)、管理、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。

（2）投標(biāo)人身份證明材料；

（3）法人身份證明材料；

（4）營業(yè)執(zhí)照；

（5）中介機(jī)構(gòu)備案登記表；

注：以上材料均需要加蓋公章。

六、  評標(biāo)方式

公開詢價，滿足全部服務(wù)要求的最低價中標(biāo)；最終提交報價的供應(yīng)商不少于3家；報價不能超過采購預(yù)算最高限價，超出則視為無效報價。

 

七、  投標(biāo)文件遞交時間、地點

截止時間：即日起至2025年3月3日17點30分（北京時間）（郵寄以送達(dá)簽收時間為準(zhǔn)）

地點：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案大廈20樓檔案管理中心前臺

要求：投標(biāo)文件用文件袋密封存放，接縫處密封敲章，逾期送達(dá)或未密封將予以拒收。

八、  開啟

時間：2025年3月4日9點30分（北京時間）

地點：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案大廈20樓檔案管理中心

九、  公告期限

自本公告發(fā)布之日起5個工作日。

十、  凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。

采購人信息

名 稱：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心

地 址：蘇州工業(yè)園區(qū)蘇州大道東328號檔案大廈

聯(lián)系方式：0512-66683688

 

蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心

2025年2月25日