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檔案管理中心

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重要成果：園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)即將上線(xiàn)

時(shí)間：2024-12-28 08:50:58   |   來(lái)源：    本文被閱讀次數(shù)：次


圖片



證照自動(dòng)調(diào)

信息互聯(lián)通  整理快一半

成本降六成

反饋限五天




喜
訊

12月19日下午，園區(qū)檔案管理中心召開(kāi)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)上線(xiàn)座談會(huì)，標(biāo)志著園區(qū)城建檔案管理數(shù)字化改革獲得新突破，取得重要成果。平臺(tái)將于2025年1月1日正式上線(xiàn)。



熱/烈/祝/賀






園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理項(xiàng)目是檔案管理中心落實(shí)“放管服”改革，融入數(shù)字政府建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。自啟動(dòng)以來(lái)，項(xiàng)目以理論研究、實(shí)踐操作兩方面為抓手，先后完成了《蘇州工業(yè)園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理可行性研究報(bào)告》、園區(qū)城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)升級(jí)及試用工作。園區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)30周年之際，園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)今年順利收官并開(kāi)展項(xiàng)目試點(diǎn)應(yīng)用。

 

該平臺(tái)與園區(qū)工改系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，可自動(dòng)調(diào)取部分建設(shè)類(lèi)電子證照。同時(shí)，支持電子竣工圖在線(xiàn)簽署，最終實(shí)現(xiàn)部分建設(shè)前后期電子文件及電子竣工圖的在線(xiàn)歸檔。


01
精簡(jiǎn)歸檔內(nèi)容及范圍，推行檔案申報(bào)及審批全程網(wǎng)辦


根據(jù)新的國(guó)標(biāo)及省標(biāo)歸檔要求，對(duì)歸檔資料進(jìn)一步精簡(jiǎn)，精簡(jiǎn)比例約30%，切實(shí)為歸檔單位減負(fù)。實(shí)現(xiàn)報(bào)建登記的部分信息自動(dòng)調(diào)取、全過(guò)程無(wú)紙化電子簽章報(bào)送與發(fā)放驗(yàn)收意見(jiàn)，驗(yàn)收業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更高效，節(jié)省人力物力成本。


02
對(duì)接工改系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，信息共享


對(duì)接“一網(wǎng)通辦”“工改系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)取部分前期及驗(yàn)收電子證照及原生電子文件。已實(shí)現(xiàn)15個(gè)建設(shè)項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)信息字段采集，實(shí)現(xiàn)11類(lèi)電子證照的自動(dòng)獲取，并將持續(xù)擴(kuò)充。


03
竣工圖在線(xiàn)編制及簽署，實(shí)現(xiàn)一鍵采集


通過(guò)技術(shù)賦能，采用“一網(wǎng)通辦” 事件型電子簽名（章）實(shí)現(xiàn)法人、自然人的竣工圖在線(xiàn)簽署，解決電子文件簽署的完整性、防篡改問(wèn)題，保障電子文件憑證作用與法律效力。


04
檔案整理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)


實(shí)現(xiàn)電子竣工圖自動(dòng)采集，部分字段自動(dòng)著錄、組卷，快捷整理，進(jìn)一步縮短城建檔案整理時(shí)限。打破版本網(wǎng)絡(luò)壁壘，實(shí)現(xiàn)單機(jī)與網(wǎng)絡(luò)版整理系統(tǒng)融合，優(yōu)化檔案服務(wù)市場(chǎng)環(huán)境。




園區(qū)規(guī)建委、質(zhì)安站、數(shù)科公司以及園區(qū)建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等責(zé)任主體代表參加座談。會(huì)議對(duì)項(xiàng)目改革進(jìn)行了宣貫，開(kāi)發(fā)單位演示系統(tǒng)亮點(diǎn)，業(yè)務(wù)人員對(duì)配套文件進(jìn)行解讀，參會(huì)單位作了交流發(fā)言，大家反響熱烈，充分肯定這一改革帶來(lái)的利好價(jià)值。檔案管理中心顧振偉主任指出，這一改革實(shí)施后，能為企業(yè)降本增效：新平臺(tái)投用后，無(wú)需再進(jìn)行紙質(zhì)竣工圖編制、掃描及整理，單一項(xiàng)目歸檔成本節(jié)省至少60%；同時(shí)壓縮歸檔及驗(yàn)收的時(shí)間，節(jié)省檔案整理時(shí)間至少50%，檔案管理中心承諾項(xiàng)目提交后，五個(gè)工作日內(nèi)必給反饋意見(jiàn)。該創(chuàng)新舉措整體達(dá)到“證照自動(dòng)調(diào)、信息互聯(lián)通、整理快一半、成本降六成、反饋限五天”的效果，充分惠及各方，服務(wù)高質(zhì)態(tài)營(yíng)商環(huán)境。




園區(qū)城建檔案全過(guò)程數(shù)字化管理平臺(tái)是省內(nèi)唯一實(shí)現(xiàn)電子竣工圖在線(xiàn)編制、簽署、歸檔的平臺(tái)，為推動(dòng)城建檔案信息化發(fā)展，推動(dòng)電子檔案在線(xiàn)接收，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)信息共享提供可借鑒的創(chuàng)新思路。破舊立新，勇立潮頭，園區(qū)檔案管理中心將以改革促發(fā)展，服務(wù)民生，服務(wù)大局，為建設(shè)開(kāi)放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)貢獻(xiàn)檔案力量。

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