蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館檔案利用須知 |
一、利用規(guī)定:
1、我國公民或組織持本人身份證、工作證或組織介紹信等合法證明,可以申請利用本館已開放的檔案。港澳臺同胞及外國人、外國組織申請利用已開放的檔案,根據(jù)相關規(guī)定辦理。
2、對于未開放的檔案,其查詢利用按照本館相關查檔須知辦理。
3、檔案利用者須辦理查閱手續(xù)。查閱前,應填寫《借閱檔案登記表》,詳細說明查檔目的和內(nèi)容;查閱完畢,應填寫《檔案利用效果反饋情況表》。檔案利用者可以通過信函、電話、電子郵件等方式進行利用咨詢。
4、檔案利用者應在指定的檔案閱覽區(qū)域內(nèi)閱檔,閱覽時,應保持安靜,嚴禁吸煙、喝水、吃食品,自覺維護公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。
5、檔案利用者如需復制和摘抄檔案,須經(jīng)本館審核同意,并由本館指定人員代為復制。本館提供的紙質(zhì)復制件加蓋檔案管理專用章后,與原件具有同等效力。
6、檔案利用者應愛護檔案,保持檔案原貌。嚴禁在檔案上勾畫、圈點、劃線、注字、描繪、折疊、污損、涂改等;嚴禁拆頁、拆卷、調(diào)換或抽取材料,嚴禁私自將檔案攜帶出館。
7、檔案原則上不對外借出。因特殊情況確需借用檔案的,須經(jīng)本館審核批準,并辦理相關手續(xù)。
二、服務指南
1、查閱方式:
1.服務窗口查閱
2.服務大廳自助檢索
3.登陸園區(qū)檔案信息網(wǎng)檢索 網(wǎng)址:dangan.sipac.gov.cn
4.通過園區(qū)民生檔案掌上查自助辦理
2、查閱時間:
工作日:上午9:00--12:00 中午12:00--14:00(值班) 下午14:00--17:30
非工作時間進行查檔的,可通過以下聯(lián)系方式提前預約。
3、聯(lián)系方式:
查檔地址:蘇州工業(yè)園區(qū)蘇州大道東328號 郵編:215028
查檔專線:0512-66683677
傳真:0512-66683699
電子郵箱:[email protected],[email protected]。