【業(yè)務動態(tài)】

不負春光起好步，踔厲奮發(fā)譜新篇

一年春作首，萬事行為先。2月5日上午，春節(jié)假期后第一個工作日，園區(qū)檔案管理中心召開“新春第一會”，部署2025年重點工作，動員中心全體人員以飽滿的精神、昂揚的斗志、實干的作風、明晰的工作思路，投入到新一年工作中，持續(xù)推動園區(qū)檔案史志事業(yè)高質量發(fā)展。

會議指出，2025年是園區(qū)檔案事業(yè)“十四五”發(fā)展規(guī)劃實施收官之年，園區(qū)檔案管理中心將承前啟后，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以“大檔案、大文化”觀統(tǒng)攝高質量發(fā)展，以“改革創(chuàng)新、開放爭先”的舉措精準發(fā)力，服務園區(qū)中心大局、服務民生、服務營商環(huán)境。

會議強調，園區(qū)檔案管理中心將以“加強黨領導、抓好重點事、謀劃新發(fā)展、提升品牌力”為工作目標，重點抓好“黨建引領，建設過硬鐵軍；開放創(chuàng)新，豐實四個體系；資政育人，加大征編研宣；優(yōu)化服務，提升服務品牌”四個方面工作舉措，奮力推動園區(qū)檔案史志事業(yè)走在前、做示范，積極打造開發(fā)區(qū)檔案工作高質量發(fā)展樣板，為加快建設開放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)貢獻力量。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2025）》組稿工作暨業(yè)務培訓會議召開

2月21日上午，《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2025）》組稿工作暨業(yè)務培訓會議在園區(qū)檔案大廈召開。園區(qū)檔案管理中心主任顧振偉主持會議并講話，來自各功能區(qū)、部委辦局、派駐機構、公司、直屬單位、街道等90余名年鑒撰稿人及年鑒編輯部全體工作人員參加會議。

會議全面總結了過去一年園區(qū)年鑒工作取得的成果，并對《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2025）》的編纂工作進行了重點部署。過去一年，園區(qū)年鑒編輯部與各供稿單位通力協(xié)作，高質量完成了各項任務?！短K州工業(yè)園區(qū)年鑒（2023）》榮獲全國特優(yōu)年鑒；《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2024）》順利出版，框架持續(xù)優(yōu)化，內容更加豐富；“園區(qū)史志”微信小程序成功接入“數(shù)字金雞湖”App，累計上架方志、年鑒成果29冊，總字數(shù)達1900萬字，全年服務讀者6200余人次，進一步實現(xiàn)了“編鑒為用、服務民生”的宗旨，受到區(qū)內外讀者的廣泛歡迎。

會議強調，年鑒是記錄時代脈搏的“官書”，《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2025）》的編纂必須緊緊圍繞“打造開放創(chuàng)新的世界一流高科技園區(qū)”這一主題，聚焦“產業(yè)新區(qū)、開放名區(qū)、創(chuàng)新園區(qū)、中心城區(qū)”的發(fā)展定位。要以“時代使命”引領編纂方向，以“工匠精神”推進編纂工作，嚴格把好政治關、史實關、體例關、保密關、文字關和出版關，全面記錄和反映2024年園區(qū)的發(fā)展成就，為園區(qū)高質量發(fā)展貢獻年鑒力量。

在業(yè)務培訓環(huán)節(jié)，園區(qū)檔案管理中心特邀原《蘇州年鑒》編輯部主任、執(zhí)行副主編哈幸凌進行專題授課。哈主任結合多部年鑒實例，從年鑒條目組成、條目分類、條目編寫要點及常見問題等方面，深入講解了年鑒編纂的規(guī)范與經驗。此外，園區(qū)年鑒編輯部還為參訓人員準備了詳實的業(yè)務培訓材料，包括《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2025）》框架設置、撰稿單位分工以及新修訂的《<蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒>編纂規(guī)則》等。通過培訓與學習，參訓人員對年鑒編纂工作，特別是條目撰寫有了更加深刻的理解。

此次會議的召開，標志著《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒（2025）》編纂工作正式啟動，為高質量完成年鑒編纂任務奠定了堅實基礎。

園區(qū)案例入選《江蘇檔案信息》

3月21日，省檔案館在全省推廣園區(qū)檔案經驗做法，并以《蘇州積極推動園區(qū)檔案工作走在前做示范》為題，在《江蘇檔案信息》第4期刊發(fā)。

蘇州工業(yè)園區(qū)（以下簡稱“園區(qū)”）檔案管理中心主管本區(qū)域的檔案事業(yè)，近年來，圍繞檔案事業(yè)自身發(fā)展和服務區(qū)域經濟社會發(fā)展兩條主線，抓好記錄和服務兩大任務，奮力推動園區(qū)檔案事業(yè)高質量發(fā)展走在前做示范。

一、夯實根基，鍛造“大檔案”特色品牌

依法加大到期檔案的接收力度，常態(tài)化開展執(zhí)法檢查，把檔案工作年度評價結果納入高質量發(fā)展考核，扎實推進重大活動、重大項目檔案的收集和移交，主動征集反映園區(qū)開發(fā)建設歷程和人文歷史的各類史料，創(chuàng)新實施口述歷史采集工程。聚焦基層實際成立協(xié)作組，分類開展業(yè)務指導，引導各單位規(guī)范建檔。持續(xù)優(yōu)化檔案資源的歸屬和流向，變專業(yè)檔案的多頭分散管理為集中統(tǒng)一管理，館藏專業(yè)檔案、民生檔案占比逐年增加，結構日趨優(yōu)化。截至2024年底，館藏突破49萬卷91萬件。

二、數(shù)字賦能，推動“跨越式”轉型提升

積極推進數(shù)字檔案館（室）建設，建成具有全國示范水平的數(shù)字檔案室、省內領先的5A級數(shù)字檔案館，服務對象覆蓋全區(qū)158家立檔單位和1411家建設單位，數(shù)字化率達100%。協(xié)同推進“一網通辦”36個高頻事項全程電子化歸檔，助力江蘇成為全國首個通過驗收的政務服務事項電子文件單套歸檔試點地區(qū)。推進城建檔案全過程數(shù)字化管理，業(yè)務平臺與園區(qū)建設工程審批改革系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)部分建設類電子證照和電子竣工圖在線歸檔，服務高質態(tài)營商環(huán)境。

三、融入大局，提供“精準化”檔案服務

用好用活檔案資源，講好園區(qū)故事，先后編纂十余種檔案文化精品，通過打造館藏檔案文獻展，主動服務建黨百年、園區(qū)30周年等重大活動展陳，持續(xù)放大檔案文化的影響力。通過統(tǒng)籌檔案服務入口，建設“一網通辦”檔案專區(qū)，推行網上查、掌上查和預約查，實現(xiàn)婚姻、出生證等高頻檔案在線出證。開展利用情況月度分析和滿意度回訪，不斷提升檔案服務質效。主動對接企業(yè)需求，實施城建檔案全生命周期管理改革，全國首創(chuàng)推行分段驗收服務和全過程數(shù)字化管理試點，為企業(yè)降本增效，切實提高檔案工作美譽度。

四、科研強檔，引領“高水平”創(chuàng)新發(fā)展

充分發(fā)揮檔案科技項目的引領作用，圍繞制約檔案事業(yè)發(fā)展的難點問題，聚焦電子文件歸檔、檔案數(shù)據(jù)治理等領域，組織開展課題研究，先后承擔《地理庫切片歸檔實踐與研究》等國家級課題4項、《以服務高質量發(fā)展為目標的開發(fā)區(qū)檔案數(shù)據(jù)治理研究》等省級課題4項，參與起草省地方標準1項，其中4項優(yōu)秀課題獲獎，相關成果被推廣應用，位居全省前列，有力推動園區(qū)檔案事業(yè)在更高水平上創(chuàng)新發(fā)展。

園區(qū)醫(yī)療機構檔案工作協(xié)作組首場沙龍活動圓滿舉辦

為充分發(fā)揮檔案工作協(xié)作組的平臺紐帶作用，促進各醫(yī)療機構間檔案工作經驗交流。2月28日，在園區(qū)檔案管理中心的指導下，醫(yī)療機構檔案工作協(xié)作組于星塘醫(yī)院開展專題沙龍活動，來自園區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生管理中心、管委會各直屬醫(yī)院、金雞湖社區(qū)衛(wèi)生服務中心、九龍醫(yī)院等8家醫(yī)療機構的檔案部門負責人和檔案員共計30余人參加。

活動中，協(xié)作組組長單位園區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生管理中心系統(tǒng)回顧了成立以來本單位檔案工作規(guī)范化的歷程，重點分享了三納入機制和專業(yè)檔案管理方面的經驗，勉勵各成員單位提高對檔案工作的重視程度，提升檔案工作的規(guī)范化水平。

在培訓環(huán)節(jié)，市檔案館監(jiān)督指導處副處長原良嬌，圍繞醫(yī)療機構檔案工作規(guī)范化，結合行業(yè)特性，詳細梳理了醫(yī)療機構常見的檔案門類，并從檔案收集整理、保管利用等角度，為各單位帶來兼具理論深度與實踐價值的專業(yè)指導。

在交流環(huán)節(jié)，各單位圍繞新檔案室設置、專業(yè)檔案管理等問題深入探討，檔案管理中心業(yè)務人員現(xiàn)場答疑解惑。交流中，各單位均表示要相互學習、取長補短，并提出了許多寶貴的意見和建議。

檔案工作是醫(yī)療機構日常工作中不可或缺的重要組成部分，是保障醫(yī)療服務質量和醫(yī)療安全的重要依據(jù)。下一步，園區(qū)檔案管理中心將持續(xù)豐富業(yè)務指導方式，以多樣化的服務，全面提升各醫(yī)療機構檔案管理標準化和規(guī)范化水平，持續(xù)推動園區(qū)各單位檔案工作均衡發(fā)展。

園區(qū)檔案管理中心赴唯亭街道開展專題培訓

為進一步推動檔案管理工作標準化、規(guī)范化、專業(yè)化，提高基層單位檔案管理人員業(yè)務水平和專業(yè)能力，3月12日下午，園區(qū)檔案管理中心業(yè)務人員赴唯亭街道作檔案意識專題培訓。街道機關辦公室（中心）、綜合執(zhí)法大隊、各社區(qū)、公司等51個部門（單位）的相關負責人及專兼職檔案管理人員近100余人參加培訓。

本次培訓以“增強檔案意識，履行建檔職責；繃緊保密之弦，嚴守安全防線”為主線，從檔案的概念、檔案的特點、檔案的價值、檔案的分類、檔案的法律法規(guī)、檔案管理職責等多個維度，強調檔案工作的重要性，詳細介紹基層檔案管理工作應當如何開展，同時就如何做好保密工作提出具體要求，深入淺出地將理論知識融入實際工作。

培訓堅持問題導向，聚焦日常工作中的實際問題。檔案管理中心業(yè)務人員針對常見的檔案收集不全問題進行了重點闡述，強調收集工作需要單位全員參與，從上到下統(tǒng)一思想認識，踐行“人人都是檔案員”的理念，抓住收集的關鍵時間點和關鍵環(huán)節(jié)，做到“應收盡收、應歸盡歸”。培訓中，檔案管理中心業(yè)務人員還為參訓人員提供了實用的移交清單模板，具有較強的實踐指導性。

檔案工作是街道工作的重要組成部分，是一項基礎性、支撐性的工作，在推進基層治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設中具有重要作用。下一步，園區(qū)檔案管理中心將持續(xù)發(fā)揚主動擔當?shù)木?，走進基層單位，提供熱情專業(yè)的服務，提高基層單位檔案人員的業(yè)務素質，強化基層單位的檔案業(yè)務工作。

【業(yè)內動態(tài)】

國家檔案局辦公室印發(fā)

《推進機關數(shù)字檔案室建設實施辦法（試行）》

近日，國家檔案局辦公室印發(fā)《推進機關數(shù)字檔案室建設實施辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》），統(tǒng)籌推進數(shù)字檔案室的科學建設與管理，引領機關檔案工作轉型升級，逐步形成覆蓋各領域、各層級的數(shù)字檔案室體系。

《辦法》的印發(fā)，是國家檔案局貫徹落實數(shù)字中國戰(zhàn)略部署的重要舉措。國家檔案局近年來積極推進數(shù)字檔案室建設，建立了相關標準和試點推進模式，引導各地區(qū)建立發(fā)展規(guī)劃，加快推進重點領域機關數(shù)字檔案室建設，提升檔案數(shù)字資源管理能力。2024年3月1日起施行的《中華人民共和國檔案法實施條例》明確鼓勵有條件的機關開展數(shù)字檔案室建設，為適應信息化發(fā)展需要，《辦法》指出開展辦公自動化及業(yè)務電子化運行的機關應當建設數(shù)字檔案室，將數(shù)字檔案室建設由試點模式過渡到常態(tài)化推進模式，并提出數(shù)字檔案室認定舉措。

《辦法》明確數(shù)字檔案室建設是新形勢下機關檔案工作的方向和必然要求，數(shù)字檔案室認定旨在對數(shù)字檔案室建設質量進行把關，建設和認定工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，國家檔案局與各省級檔案主管部門負責職責范圍內的認定工作，各地區(qū)可因地制宜自主推進實施。納入國家綜合檔案館檔案接收范圍的機關開展數(shù)字檔案室建設，應當接受檔案主管部門的認定；其他機關可以根據(jù)本地區(qū)本系統(tǒng)工作需要，自愿接受認定。為貫徹落實中央有關部署要求，國家檔案局不再開展創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室活動。

《辦法》附帶了《數(shù)字檔案室建設指標》，包含30項基礎性內容和20項高水平內容，以定性與定量結合的方式，根據(jù)《電子檔案管理辦法》要求強調了電子文件歸檔與電子檔案的全過程管理，將數(shù)字檔案室建設作為電子檔案單套管理的基礎性條件，在原有試點建設指標基礎上簡化了基礎設施、元數(shù)據(jù)管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化等方面的要求。

《辦法》強調數(shù)字檔案館室的銜接，引導機關規(guī)范向檔案館移交電子檔案。同時，鼓勵通過數(shù)字檔案室認定的機關參與國家科研課題和相關試點，推動建設成果優(yōu)化升級，逐步向高水平邁進。

各地區(qū)各部門要認真學習，抓好貫徹落實，國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動，不斷加強監(jiān)督指導，采取有效措施引導提升各地區(qū)各部門機關檔案工作水平。

守正創(chuàng)新 奮發(fā)有為
推動江蘇檔案工作繼續(xù)走在全國前列
——全省檔案工作會議在寧召開

 近日，2月25日上午，全省檔案工作會議在南京召開，全面總結2024年檔案工作，系統(tǒng)部署2025年重點任務。省委副秘書長、省委辦公廳主任尹衛(wèi)東出席會議并講話，省政府副秘書長、省政府辦公廳主任兼參事室主任謝潤盛主持會議，省檔案局局長、省檔案館館長顧俊作工作報告。

會議認為，2024年是江蘇檔案事業(yè)加壓奮進、乘勢而上的一年。全省檔案部門不斷完善黨管檔案體制機制，穩(wěn)步提升檔案工作服務質效，持續(xù)夯實檔案事業(yè)基礎，江蘇檔案工作現(xiàn)代化邁出扎實步伐。

會議強調，2025年是“十四五”規(guī)劃的收官之年，也是科學謀劃“十五五”檔案事業(yè)發(fā)展方向、確定目標任務的關鍵之年。要深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，認真落實省委、省政府和國家檔案局要求，堅持和加強黨的全面領導，牢牢把握新時代檔案工作正確政治方向，始終把政治標準、黨管檔案、堅守初心貫穿工作始終。堅持圍繞中心、服務大局，充分發(fā)揮檔案存史資政育人作用，在助力改革發(fā)展上彰顯新?lián)?，在服務人民群眾上實現(xiàn)新提升，在加強文化建設上展現(xiàn)新作為，在檔案工作現(xiàn)代化上力求新突破。堅持以深化改革為動力，不斷提升檔案工作質量和水平，持續(xù)優(yōu)化檔案工作體制機制，切實加強全局性前瞻性謀劃，扎實推進區(qū)域優(yōu)質均衡發(fā)展，不斷提升檔案專業(yè)隊伍素質。

會議要求，今年要重點做好8個方面工作。一是更好服務江蘇發(fā)展大局。扎實做好重大戰(zhàn)略、重大工程、重大項目、重大活動和重特大事件檔案工作。進一步加強重大科研項目、新質生產力典型企業(yè)、開發(fā)區(qū)、民營企業(yè)等檔案工作，助力江蘇打造新質生產力發(fā)展重要陣地。推進第二輪土地承包到期后再延長30年整省試點檔案工作，深化長三角區(qū)域檔案工作協(xié)同機制，推廣電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔試點成果，全力配合支持改革工作。加強檔案資政服務，不斷培塑檔案資政品牌。二是深入實施江蘇檔案文獻遺產工程。通過出臺規(guī)范管理文件、開展資源普查、組織評選省級名錄、建立統(tǒng)一標識等舉措，不斷提升檔案文獻遺產的知名度和影響力。三是全力抓好“十四五”目標任務完成和“十五五”規(guī)劃謀劃。四是聯(lián)動構建檔案治理新格局。組織開展新修訂檔案法頒布5周年、實施條例頒布1周年系列宣傳活動，做好地方法規(guī)規(guī)章、規(guī)范性文件的同步修訂，加強對地方、省級機關團體企業(yè)事業(yè)單位的執(zhí)法檢查，深化拓展黨管檔案、依法治理、局館協(xié)同、社會參與的檔案事業(yè)發(fā)展格局。五是深耕細作檔案資源建設。完成30家省級單位檔案進館、100家省級單位檔案“三合一”制度編制審核。加強民生檔案資源建設，開展城市記憶檔案工作三年行動，完成江蘇院士檔案資料征集計劃，全省聯(lián)動開展抗美援朝老戰(zhàn)士口述史采集和檔案征集工作，加強對非進館單位和個人檔案的指導，確保全省檔案資源建設完整安全、特色鮮明。六是著力提高檔案公共服務能力。加速館藏檔案開放進程，深化創(chuàng)建“你查檔、我?guī)娃k”服務品牌。圍繞抗戰(zhàn)勝利80周年、中國人民志愿軍抗美援朝作戰(zhàn)75周年、國際檔案日等重大紀念活動做好檔案主題宣傳，創(chuàng)新愛國主義教育基地建設，助推大中小學思政課一體化改革創(chuàng)新。七是因地制宜推動檔案工作轉型。加強重點領域檔案科研攻關，制定全省數(shù)字檔案館建設指標體系，規(guī)范全省各綜合檔案館館藏檔案目錄和全文數(shù)據(jù)格式，探索人工智能在檔案工作中的應用，推進全省檔案信息化建設。常態(tài)化開展專項安全檢查，確保檔案實體和信息安全。八是固本強基打造高素質檔案工作者隊伍。持續(xù)深化模范政治機關建設，鞏固深化黨紀學習教育成果。管好用好省“三支人才”隊伍、省檔案專家?guī)?，舉辦全省檔案職業(yè)能力競賽，著力提升檔案工作者的能力素質。

【簡訊】    

l  2月21日，蘇州市征集編研工作會議在蘇州市檔案館召開。

l  3月1日，承載蘇州商業(yè)文明記憶的蘇州商會博物館于山塘歷史文化街區(qū)重裝開館。展館以300余件精選的蘇州商會檔案文獻為核心，為優(yōu)化營商環(huán)境、弘揚企業(yè)家精神提供歷史鏡鑒。

l  3月4日，全市地方志工作機構主任會議召開。

l  3月19日，2025年全市檔案業(yè)務指導工作會議在常熟召開。

l  3月20日，全市黨史部門主任會議召開。