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檔案信息簡(jiǎn)報(bào)2021年第4期總第96期

時(shí)間:2021-12-24 10:27:31   |   來(lái)源:    本文被閱讀次數(shù):

   

【業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)】

l園區(qū)召開口述歷史采集項(xiàng)目第二階段工作推進(jìn)會(huì)議

l全國(guó)首創(chuàng)!園區(qū)推出房屋建筑工程檔案分段驗(yàn)收服務(wù)

l2021年度立檔單位檔案工作評(píng)價(jià)順利完成

l《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》出版發(fā)行

l《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》順利通過(guò)終審

l“急救神器” AED進(jìn)駐園區(qū)檔案大廈

【區(qū)內(nèi)傳真】

l園區(qū)檔案工作者趙琳入選“最美城市勞動(dòng)者”候選人

【業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)】

l攜手合作 資政育人——蘇州教育歷史檔案開發(fā)座談會(huì)舉行

l《蘇州市地方志工作規(guī)劃(2021~2025年)》正式發(fā)布

【簡(jiǎn)訊】


【業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)】

園區(qū)召開口述歷史采集項(xiàng)目第二階段工作推進(jìn)會(huì)議

123日下午,“記憶與榮耀”園區(qū)口述歷史采集項(xiàng)目第二階段工作推進(jìn)會(huì)議在培訓(xùn)管理中心召開。園區(qū)黨工委委員、管委會(huì)副主任盧淵,項(xiàng)目顧問團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、蘇州廣電總臺(tái)精品創(chuàng)制中心相關(guān)人員出席會(huì)議并發(fā)言。會(huì)議由園區(qū)黨政辦主任鄒小偉主持。

檔案管理中心首先匯報(bào)了項(xiàng)目最新進(jìn)展情況,以及現(xiàn)階段面臨的問題。廣電總臺(tái)精品創(chuàng)制中心匯報(bào)了項(xiàng)目總體實(shí)施流程及相關(guān)工作進(jìn)度,并對(duì)篇章結(jié)構(gòu)、主題大綱及采訪人員名單進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào),最后展示了項(xiàng)目階段性成果樣片。會(huì)上,項(xiàng)目顧問團(tuán)隊(duì)和工作小組對(duì)檔案管理中心提交討論的主題片大綱進(jìn)行了充分討論,并對(duì)講述主線和部分采訪名單提出了合理建議。

會(huì)議最后,盧淵充分肯定了工作小組取得的階段成果,表示超出預(yù)期,原則同意了檔案管理中心起草的選題方向,并對(duì)篇章結(jié)構(gòu)、主題挖掘、內(nèi)涵升華提出建議,落實(shí)了具體邀請(qǐng)任務(wù)。盧淵要求工作小組樹立精品意識(shí),出精品,見真章,確保在園區(qū)30周年慶的時(shí)候精彩呈現(xiàn)。

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全國(guó)首創(chuàng)!園區(qū)推出房屋建筑工程檔案分段驗(yàn)收服務(wù)

1221日,《關(guān)于蘇州工業(yè)園區(qū)房屋建筑工程檔案實(shí)施分段驗(yàn)收服(試行)的通知》出臺(tái),新服務(wù)改變建設(shè)工程完工后一次性驗(yàn)收形式,將多次驗(yàn)收服務(wù)分階段前置,最大程度縮短檔案驗(yàn)收時(shí)限,提升檔案驗(yàn)收質(zhì)效。根據(jù)通知,房屋建筑工程檔案分段驗(yàn)收服務(wù)自202211日起試行。全國(guó)首創(chuàng)的房建項(xiàng)目檔案分段驗(yàn)收,將為各地建設(shè)工程檔案驗(yàn)收貢獻(xiàn)更多園區(qū)經(jīng)驗(yàn)。

建設(shè)工程工期較長(zhǎng)、項(xiàng)目管理人員不重視、檔案意識(shí)不強(qiáng)、資料員隊(duì)伍流動(dòng)性較大、工程資料收集保管制度不完善執(zhí)行不到位、重要的審批原件檢測(cè)報(bào)告原件丟失等因素導(dǎo)致竣工驗(yàn)收后較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無(wú)法辦理完成檔案驗(yàn)收的情況,進(jìn)而耽誤產(chǎn)證辦理甚至影響項(xiàng)目投產(chǎn)。

在蘇州工業(yè)園區(qū)深化“放管服”改革、打造一流營(yíng)商環(huán)境的背景下,為減少整理工作量、縮短檔案驗(yàn)收時(shí)間,進(jìn)一步提升建設(shè)工程檔案驗(yàn)收質(zhì)效。園區(qū)檔案管理中心通過(guò)梳理城建檔案驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程,分析驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)存在的堵點(diǎn),結(jié)合企業(yè)反饋的驗(yàn)收困難點(diǎn),改變建設(shè)工程完工后一次性驗(yàn)收歸檔形式,將多次驗(yàn)收服務(wù)分階段前置,推出分段驗(yàn)收服務(wù)。

分段驗(yàn)收是對(duì)城建檔案驗(yàn)收模式的一次“摸著石頭過(guò)河”的探索。20207月,園區(qū)檔案管理中心著手開始分段驗(yàn)收的前期調(diào)研工作,8月召開區(qū)內(nèi)建設(shè)、施工和監(jiān)理企業(yè)的座談會(huì),結(jié)合企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)分段驗(yàn)收的可行性、時(shí)間點(diǎn)選擇、提前組卷的可能、施工文件歸檔范圍的取舍等進(jìn)行了探討。11月、12月多次與園區(qū)質(zhì)安站溝通,對(duì)工程各分部質(zhì)量驗(yàn)收與檔案分段節(jié)點(diǎn)等問題深入交流。

為了檢驗(yàn)分段驗(yàn)收的可操作性,20212月份,分段驗(yàn)收工作開始進(jìn)入項(xiàng)目試點(diǎn)階段,根據(jù)項(xiàng)目類型、建設(shè)周期等不同特點(diǎn),選取了建設(shè)周期時(shí)間比較長(zhǎng)的中南中心超高層綜合樓宇項(xiàng)目,還有規(guī)模較小、今年內(nèi)可以完成的國(guó)有投資項(xiàng)目婁葑實(shí)小金益校區(qū)改擴(kuò)建項(xiàng)目、園區(qū)二中改擴(kuò)建(三期)工程,以及去年開工建設(shè)的恒泰創(chuàng)新中心大樓項(xiàng)目。20214月份,園區(qū)檔案管理中心召開城建檔案分段驗(yàn)收試點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)座談會(huì),邀請(qǐng)園區(qū)規(guī)建委、行政審批局、質(zhì)安站相關(guān)人員,以及恒泰商置、重建公司、中南中心等試點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)單位參加座談。

檔案分段驗(yàn)收是根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度情況,將多次檔案驗(yàn)收服務(wù)穿插于工程建設(shè)周期中,全程跟蹤業(yè)務(wù)指導(dǎo),分階段、分節(jié)點(diǎn)對(duì)工程文件進(jìn)行驗(yàn)收與保存,促使工程文件的形成、收集、整理同步,檔案驗(yàn)收與工程竣工驗(yàn)收基本同步的一種驗(yàn)收方式。分段驗(yàn)收包括三個(gè)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn):樁基驗(yàn)收完成(如無(wú)樁基則為前期管理文件全部形成)、主體施工完成、竣工驗(yàn)收前三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

分段驗(yàn)收的具體做法包括七個(gè)主要步驟:(一)建設(shè)工程領(lǐng)取施工許可證后,檔案中心對(duì)領(lǐng)取施工許可證的項(xiàng)目定期集中開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。參與培訓(xùn)后,建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檔案報(bào)建,與檔案中心簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書,同時(shí)明確是否需要分段驗(yàn)收服務(wù)。(二)項(xiàng)目報(bào)建完成后,檔案中心指派固定的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行全程跟蹤服務(wù),可隨時(shí)通過(guò)在線咨詢、電話咨詢、上門指導(dǎo)等方式提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。業(yè)務(wù)人員根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃表監(jiān)督、指導(dǎo)建設(shè)單位及時(shí)提交分段驗(yàn)收。(三)建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程進(jìn)度達(dá)到相應(yīng)節(jié)點(diǎn)時(shí),提交各分段驗(yàn)收,包括樁基驗(yàn)收完成(如無(wú)樁基則為前期管理文件全部形成)、主體施工完成、竣工驗(yàn)收前三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(四)分段驗(yàn)收提交的紙質(zhì)文件歸檔范圍應(yīng)符合《蘇州工業(yè)園區(qū)建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容與排列順序表》的要求;紙質(zhì)文件的整理和組卷應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328-20142019年版)國(guó)家規(guī)范及《蘇州工業(yè)園區(qū)建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送辦法》的編制要求;數(shù)字化掃描件應(yīng)符合《蘇州工業(yè)園區(qū)建設(shè)工程竣工檔案電子化報(bào)送辦法》相關(guān)要求。(五)建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案中心提出的檔案驗(yàn)收意見進(jìn)行整改、補(bǔ)充,直至驗(yàn)收通過(guò)。對(duì)未通過(guò)分段驗(yàn)收的項(xiàng)目,檔案中心不予接受下一次分段驗(yàn)收申請(qǐng)。(六)分段驗(yàn)收通過(guò)的案卷由建設(shè)單位與檔案中心雙方確認(rèn),并簽署文件目錄交接清單后,暫存于檔案中心,建設(shè)單位可根據(jù)工程需要查閱、利用。(七)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充提交齊全完整并組卷完成的竣工驗(yàn)收文件,檔案中心自收到竣工驗(yàn)收文件之日起五個(gè)工作日內(nèi)辦理檔案驗(yàn)收工作。

2021年度立檔單位檔案工作評(píng)價(jià)順利完成

為貫徹好新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》,落實(shí)好國(guó)家、省、市檔案工作部署和要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的依法監(jiān)督,進(jìn)一步提升檔案工作規(guī)范管理水平。根據(jù)《園區(qū)黨政辦公室關(guān)于開展2021年度立檔單位檔案工作評(píng)價(jià)的通知》要求,檔案管理中心組織開展了園區(qū)2021年度立檔單位檔案工作評(píng)價(jià)。

2021年度檔案工作評(píng)價(jià)以現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的形式,對(duì)區(qū)內(nèi)110家立檔單位的檔案工作進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。對(duì)照“檔案工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”,評(píng)價(jià)組從檔案工作組織管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用等方面,對(duì)蘇州工業(yè)園區(qū)城市管理綜合執(zhí)法大隊(duì)等10家單位開展了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)。今年現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)的10家單位中,蘇州工業(yè)園區(qū)城市管理綜合執(zhí)法大隊(duì)、蘇州工業(yè)園區(qū)環(huán)境執(zhí)法大隊(duì)2家單位達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn);蘇州工業(yè)園區(qū)科技招商中心等7家單位達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn);蘇州工業(yè)園區(qū)星浦醫(yī)院尚未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),須對(duì)照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)整改,2022年繼續(xù)接受監(jiān)督檢查。其余未列入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)的單位均對(duì)照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開展了自我評(píng)價(jià),并按規(guī)定報(bào)送了自評(píng)材料。

從結(jié)果看,全區(qū)檔案工作總體持續(xù)向好,各立檔單位的組織管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用能力都有了一定程度的提升:一是組織管理不斷增強(qiáng)。二是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)日趨規(guī)范。三是開發(fā)利用穩(wěn)步提升。發(fā)現(xiàn)的問題有,檔案工作發(fā)展不平衡,日常檔案工作不到位,檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。對(duì)此次年度評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題,檔案管理中心已向各單位進(jìn)行了反饋,希望各單位引起足夠重視,并在下階段采取切實(shí)有效的措施予以解決,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范管理,抓好檔案人員隊(duì)伍建設(shè)突出重點(diǎn)做好專題歸檔。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》出版發(fā)行

近日,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》由古吳軒出版社出版發(fā)行,標(biāo)志著園區(qū)2021年在全市率先完成地方綜合年鑒編纂出版工作。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》由蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒編纂委員會(huì)編纂。全書89.2萬(wàn)字,設(shè)有專記、大事記、園區(qū)概覽、中新合作等30個(gè)類目,173個(gè)分目,948個(gè)條目。另有專題圖片89張、隨文圖片90張、表格29張。全鑒以翔實(shí)的記述、精美的圖片和裝幀設(shè)計(jì),科學(xué)、客觀、完整地記錄了2020年度園區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)文明建設(shè)等方面的綜合情況,為讀者提供可靠的參考依據(jù)和翔實(shí)的資料。

2020年是現(xiàn)代化試點(diǎn)和“十三五”收官之年,也是統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展極不平凡的一年。面對(duì)突如其來(lái)的疫情和國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)深刻復(fù)雜的變化,園區(qū)堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),結(jié)合自身實(shí)際,創(chuàng)造性地落實(shí)中央和省、市重大決策部署,聚焦項(xiàng)目建設(shè)“一號(hào)任務(wù)”、科技創(chuàng)新“一號(hào)動(dòng)能”、自貿(mào)區(qū)建設(shè)“一號(hào)工程”,在危機(jī)中育新機(jī)、于變局中開新局。

為更好體現(xiàn)園區(qū)地方特色和年度特點(diǎn),《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》在框架和內(nèi)容設(shè)置上主要有三個(gè)方面的變化:《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》專記部分設(shè)《蘇州工業(yè)園區(qū)新冠肺炎疫情防控》《蘇州工業(yè)園區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)試點(diǎn)》《中國(guó)(江蘇)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)蘇州片區(qū):建設(shè)新時(shí)代改革開放新高地》《蘇州工業(yè)園區(qū)“十三五”期間經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況》《蘇州工業(yè)園區(qū)幫扶貴州省銅仁市松桃苗族自治縣實(shí)現(xiàn)脫貧》5篇內(nèi)容以突出園區(qū)地方和時(shí)代特點(diǎn)。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》在卷首新設(shè)“聚焦園區(qū)2020”和“數(shù)讀園區(qū)2020”專欄,設(shè)置“全方位開放高地”“國(guó)際化創(chuàng)新高地”“高端化產(chǎn)業(yè)高地”“現(xiàn)代化治理高地”和“記‘疫’2020”圖片專題,集中展示園區(qū)2020年在建設(shè)世界一流高科技園區(qū)、一流自貿(mào)試驗(yàn)區(qū),以及改革開放、科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展和社會(huì)治理等方面取得的新成果和新經(jīng)驗(yàn)。

《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》對(duì)框架結(jié)構(gòu)做了部分調(diào)整。新設(shè)或單列“中新合作”“營(yíng)商環(huán)境”“蘇州工業(yè)園區(qū)人大工作委員會(huì)  蘇州工業(yè)園區(qū)政協(xié)工作聯(lián)絡(luò)委員會(huì)”“主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)”“新興產(chǎn)業(yè)”“人力資源”“社會(huì)保障”“社會(huì)事務(wù)”等類目;將“群團(tuán)組織”類目改稱為“人民團(tuán)體”類目,其中增設(shè)“蘇州工業(yè)園區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)”分目。

為了便于讀者閱讀,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》書前刊有中、英文目錄,書后備有主題分析索引,范圍涉及條目和表格。此外,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》增設(shè)電子閱讀功能,讀者可通過(guò)掃描二維碼(書內(nèi)二維碼位于索引底部)獲得隨時(shí)隨地電子化閱讀體驗(yàn)。

《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》順利通過(guò)終審

2022114日,《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》終審會(huì)在現(xiàn)代大廈召開。蘇州市地方志辦公室、蘇州市教育局、園區(qū)教育局、檔案管理中心和教育志編輯部全體人員參加了會(huì)議。

會(huì)上,園區(qū)教育局局長(zhǎng)沈堅(jiān)致辭。他說(shuō),《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志(1994-2020)》是園區(qū)教育系統(tǒng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工程,是海內(nèi)外人士了解園區(qū)教育的權(quán)威讀物,是社會(huì)各界研究園區(qū)教育的基礎(chǔ)文獻(xiàn)書籍,也是宣傳園區(qū)教育、推介園區(qū)教育,服務(wù)園區(qū)“雙一流、新中心”建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。作為園區(qū)開發(fā)建設(shè)以來(lái)的首部教育類志書,《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志(1994-2020)》全面、系統(tǒng)、客觀記述園區(qū)開發(fā)建設(shè)26年間的教育發(fā)展歷程與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn),工程宏大,要求很高。從2018年修志工作正式啟動(dòng),歷時(shí)近4年。全體編輯部人員廣泛征集資料,勤奮筆耕,精雕細(xì)琢,認(rèn)真撰寫志稿,最終形成了目前的送審稿。

《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》編纂主任歸金南校長(zhǎng)介紹教育志送審稿的編纂過(guò)程、志稿修改情況和下一步編纂計(jì)劃。園區(qū)老校長(zhǎng)代表吳云霞、園區(qū)檔案管理中心工作人員、蘇州市教育局、蘇州市志辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)先后對(duì)志稿提出評(píng)審意見,并針對(duì)志稿編纂過(guò)程中存在的難點(diǎn)和疑點(diǎn)問題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)解答。會(huì)議認(rèn)為,送審稿觀點(diǎn)正確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),布局合理,歸屬得當(dāng),層次分明,資料翔實(shí)、要素不缺、內(nèi)容完整,點(diǎn)面結(jié)合,特色突出,體現(xiàn)出鮮明的時(shí)代特點(diǎn)、園區(qū)特色和行業(yè)亮點(diǎn),同意通過(guò)終審。

下一步,編輯部將根據(jù)終審會(huì)修改意見進(jìn)一步優(yōu)化宏觀結(jié)構(gòu)、完善微觀細(xì)節(jié),內(nèi)容上濃縮、提煉、淘金,對(duì)采編資料逐章、逐節(jié)、逐目、逐句逐字加以斟酌,對(duì)志稿進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)充、調(diào)整、修改,力爭(zhēng)編修出一部經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的、無(wú)愧當(dāng)今和有益后人的好志、良志。

“急救神器” AED進(jìn)駐園區(qū)檔案大廈

作為“我為群眾辦實(shí)事”的舉措之一,近日,AED(自動(dòng)體外除顫儀)正式進(jìn)駐園區(qū)檔案大廈為辦事群眾生命安全保駕護(hù)航。

什么是AED?早期心臟電除顫是心肺復(fù)蘇急救生命鏈中的重要一環(huán),AED能夠在突發(fā)心臟驟停第一時(shí)間用于患者電除顫,幫助恢復(fù)正常心率。

20211119日,心血管健康聯(lián)盟、蘇州工業(yè)園區(qū)心血管健康研究院聯(lián)合黨支部、蘇州工業(yè)園區(qū)心馨心血管健康基金會(huì)聯(lián)合久心醫(yī)療科技(蘇州)有限公司,在中國(guó)心臟之家成功舉辦20211120心梗救治日系列活動(dòng)--蘇州工業(yè)園區(qū)健康“心”園區(qū)公眾互助AED急救系統(tǒng)項(xiàng)目捐贈(zèng)儀式。

本次共16AED急救設(shè)備捐贈(zèng)給園區(qū)檔案大廈、斜塘街道辦事處、園區(qū)疾控中心等公眾場(chǎng)所。項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)捐贈(zèng)布防的設(shè)備涉及行業(yè)多、覆蓋面廣,一定程度上有效提升了園區(qū)的急救能力和水平,為人民群眾的生命安全保駕護(hù)航。

自項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái),中國(guó)心血管健康聯(lián)盟還派出導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)先后深入受捐單位通過(guò)理論講解和場(chǎng)景模擬與實(shí)際操作,教導(dǎo)大家在遇到有患者倒地時(shí)如何在120接線員的指導(dǎo)下采取措施、如何識(shí)別患者狀況、如何實(shí)施心肺復(fù)蘇及使用AED,同時(shí)向大家講解了如何通過(guò)微信小程序“AED急救地圖”查詢和尋找身邊的AED以及一鍵呼救,累計(jì)培訓(xùn)800人次。

園區(qū)檔案大廈入駐單位承擔(dān)著為企事業(yè)單位及個(gè)人提供高效便捷政務(wù)服務(wù)的重要功能,除提供檔案的備案、移交、查閱等服務(wù)外,還設(shè)有房產(chǎn)交易服務(wù)、司法服務(wù)等諸多窗口。此次AED設(shè)備的進(jìn)駐,將有效回應(yīng)辦事群眾“不時(shí)之需”,為其帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)安心的服務(wù)體驗(yàn)。

為切實(shí)發(fā)揮設(shè)備效用,后期檔案管理中心將邀請(qǐng)?zhí)K州市心血管研究院專家為全體工作人員開展相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和AED使用指導(dǎo),讓大廈工作人員熟練掌握AED操作要點(diǎn),強(qiáng)化工作人員應(yīng)急救援意識(shí),提升現(xiàn)場(chǎng)救援能力,為群眾生命安全構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)屏障。

【區(qū)內(nèi)傳真】

園區(qū)檔案工作者趙琳入選“最美城市勞動(dòng)者”候選人

今年10月中旬起,全市城市管理系統(tǒng)開展第三屆“最美城市勞動(dòng)者”尋訪評(píng)選活動(dòng)。經(jīng)過(guò)大賽組委會(huì)綜合評(píng)定等環(huán)節(jié)遴選出20名“最美城市勞動(dòng)者”候選人,來(lái)自園區(qū)的檔案工作者趙琳名列其中。


趙琳,2015年入職中新蘇州工業(yè)園區(qū)市政物業(yè)管理有限公司,2016年公司整合至蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務(wù)集團(tuán),現(xiàn)為園區(qū)市政服務(wù)集團(tuán)檔案中心負(fù)責(zé)人,曾獲評(píng)集團(tuán)優(yōu)秀員工。從事檔案工作5年,檔案專業(yè)助理館員職稱,先后撰寫、發(fā)表檔案專業(yè)論文多篇,《電子檔案單套制背景下國(guó)企檔案信息化建設(shè)芻議》獲評(píng)“2021年度全市檔案工作者年會(huì)暨青年檔案論壇”優(yōu)秀論文。

七座東方之門的高度是多少?大約是2100米。在蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務(wù)集團(tuán)檔案中心,總共7萬(wàn)多卷的檔案,壘起來(lái)就相當(dāng)于這么高。趙琳正是這些檔案的維護(hù)者。

百余平方米的檔案室是屬于趙琳的“一方天地”。園區(qū)市政服務(wù)集團(tuán)大大小小的檔案室里,密集排列著一人半高的檔案架,上面滿滿當(dāng)當(dāng)碼放著7萬(wàn)余卷城維檔案。它們囊括了占園區(qū)70%面積的市政道路、地下管廊、橋隧高架、城市照明、綠化綠地、公共停車、水利水務(wù)、水景噴泉、健身步道升級(jí)改造等方方面面多年工作和信息數(shù)據(jù)的詳細(xì)記載。這些檔案也同步上線,動(dòng)態(tài)錄入到網(wǎng)絡(luò)智能管理平臺(tái)中。很難想象,這樣一個(gè)支撐區(qū)域正常運(yùn)行的龐大“信息寶庫(kù)”,是由趙琳主導(dǎo)一步一步搭建起來(lái)的。

從無(wú)到有、從有到優(yōu),從機(jī)械管理到開發(fā)利用,說(shuō)起這份自己熱愛的事業(yè),趙琳眼中閃著光。五年如一日,她用心呵護(hù)著每一份檔案,其中的資料信息在她手中“活”了起來(lái)。

借鑒新加坡經(jīng)驗(yàn),園區(qū)一直推行著城市建設(shè)與城市維護(hù)分離的模式。作為城市管理的重要抓手,有序管理好城維檔案,對(duì)于園區(qū)持續(xù)開發(fā)建設(shè),具有極大的利用價(jià)值。

2017年,蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務(wù)集團(tuán)設(shè)立了檔案中心,培養(yǎng)檔案管理人才的任務(wù)被提上日程。召賢榜剛發(fā)出的第一天,當(dāng)時(shí)還在做財(cái)務(wù)管理工作的趙琳就揭了榜。

檔案管理,這是趙琳完全沒有接觸過(guò)的領(lǐng)域。她所知道的是,當(dāng)時(shí)的檔案管理體制機(jī)制尚不健全,各部門、單位沒有專職人員,兼職人員又走馬燈式地頻繁更換,文件零散、待整理的歷史資料堆積如山,開展工作的難度可想而知。

然而“開弓沒有回頭箭”。不安于“舒適圈”的趙琳,樂于迎接每一個(gè)重大改變和艱巨考驗(yàn)。憑著一股韌勁,她一邊自己購(gòu)買檔案書籍惡補(bǔ)知識(shí),一邊聯(lián)系到檔案管理方面專家請(qǐng)教,邊學(xué)習(xí)邊實(shí)操。不到一個(gè)月,趙琳便熟練掌握了檔案資料收集、整理、歸檔的基本技能,總結(jié)出一套自己的工作法,先理現(xiàn)狀再排歷史,大大提高了效率。從文書卷宗的整理裝訂,到檔案柜擺放、庫(kù)房規(guī)劃,事無(wú)巨細(xì),她都親力親為,成為檔案管理的全能人才。

對(duì)于守好城維檔案管理這片新陣地,趙琳在同事眼中永遠(yuǎn)那么盡心盡力。

因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間工作,她的頸椎病時(shí)常發(fā)作,酸痛難忍。酷暑時(shí)節(jié),即便室內(nèi)開著空調(diào),你也常常能看到趙琳淌著豆大的汗珠,堅(jiān)持梳理繁雜的檔案。夜幕降臨,她的辦公室里總是閃爍著燈光,她還在趕工。對(duì)內(nèi),她要草擬檔案管理相關(guān)制度辦法,對(duì)保密規(guī)定、鑒定銷毀、整理歸檔規(guī)范、檔案分類方案及保管期限表等進(jìn)行設(shè)計(jì),并定期組織開展公司兼職檔案員專題培訓(xùn);對(duì)外,為了讓檔案內(nèi)容更加全面、準(zhǔn)確,她得奔走于各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)間查看情況,與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)……經(jīng)過(guò)大量艱苦的基礎(chǔ)性工作,市政集團(tuán)規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化的檔案管理模式逐步形成。

因?yàn)橐痪?/font>“既然要干,就干出個(gè)樣子”,她不僅放棄了休息,忘卻了自己,更缺席了對(duì)家人的陪伴。

有這么一件事,一直讓趙琳心存歉疚。今年夏天,檔案進(jìn)館工作進(jìn)入最后攻堅(jiān)階段,面對(duì)初步摸排出的6000余處疑難點(diǎn),她帶領(lǐng)檔案中心的工作人員起早貪黑搶進(jìn)度,在系統(tǒng)的“信息海洋”里“撈數(shù)據(jù)”。偏偏在這個(gè)時(shí)刻,她的兒子需要?jiǎng)邮中g(shù)。考慮再三,趙琳咬牙留了下來(lái)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)。兒子住院一個(gè)多星期,她來(lái)不及去探望一次;從兒子上手術(shù)臺(tái)到術(shù)后護(hù)理康復(fù)的一個(gè)多月,她愣是沒請(qǐng)一天假。“孩子進(jìn)手術(shù)室之前,給我打了電話,說(shuō)‘媽媽沒事,我挺好的,您先忙吧’;老公也體諒支持,承擔(dān)了照顧兒子的責(zé)任,父母有些不理解,他還幫著做工作。很感動(dòng),也很心疼……”說(shuō)到這里,趙琳眼中閃著淚光,聲音也變得哽咽。

趙琳常說(shuō),“管檔案,就要讓檔案‘活’起來(lái)。新時(shí)代的檔案人,不只是管理員,更應(yīng)該是服務(wù)者?!睘榇?,她不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,拓展服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源從“收集保管”到“開發(fā)利用”的轉(zhuǎn)變。

在城市治理的方方面面,檔案為工作部署起到的科學(xué)支撐作用愈發(fā)顯現(xiàn)。近四年來(lái),趙琳接待來(lái)自社會(huì)各界的檔案借閱者超過(guò)600人次,利用檔案資料20000多卷次,涉及養(yǎng)護(hù)、建設(shè)等各個(gè)方面。面對(duì)不同的來(lái)訪者,她的服務(wù)一樣規(guī)范、周到,為一系列項(xiàng)目的推進(jìn)提供了關(guān)鍵助力,受到了大量借閱單位的好評(píng)。

20199月,應(yīng)軌道交通6號(hào)線園區(qū)項(xiàng)目部的申請(qǐng),趙琳所在的檔案中心向其開放了蘇勝路城維檔案,技術(shù)人員從這些由趙琳帶隊(duì)一一歸集提煉的檔案中,掌握了沿線駁岸結(jié)構(gòu)、橋墩深度、養(yǎng)護(hù)對(duì)原結(jié)構(gòu)是否有改變等關(guān)鍵情況,據(jù)此確定了施工方案,大大節(jié)約了施工成本,保障了建設(shè)效果。

隨著市容環(huán)境面貌提升,公眾對(duì)環(huán)衛(wèi)保潔工作的要求日益多元,工業(yè)園區(qū)環(huán)衛(wèi)信息化監(jiān)管平臺(tái)發(fā)揮了大作用。平臺(tái)綜合運(yùn)用傳感技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及計(jì)算機(jī)信息管理和輔助技術(shù)等手段,為園區(qū)環(huán)衛(wèi)的精細(xì)化管理、科學(xué)化決策提供了技術(shù)支撐。這一平臺(tái)的搭建完善,前期依托的也正是趙琳從無(wú)到有、從有到優(yōu)建立起來(lái)的環(huán)衛(wèi)工作發(fā)展檔案……這些,不過(guò)是趙琳帶隊(duì)推進(jìn)檔案開發(fā)利用諸多事例中的微縮片段。

正如趙琳所說(shuō):“服務(wù)是檔案工作的永恒主題?!蔷S檔案’記載著園區(qū)市政面貌的變化,對(duì)此加以開發(fā),對(duì)區(qū)域建設(shè)有非常大的利用價(jià)值。因此,用心呵護(hù)每一份檔案,都是為了在關(guān)鍵時(shí)刻充分發(fā)揮它的作用。”

成績(jī)從不虧待辛勤耕耘者。經(jīng)過(guò)趙琳及團(tuán)隊(duì)的不懈努力,蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務(wù)集團(tuán)一躍成為江蘇省檔案工作模范單位,被授予“江蘇省檔案工作三星”稱號(hào),成為眾多兄弟單位學(xué)習(xí)的榜樣,趙琳在園區(qū)檔案管理中心的考核中連年獲得優(yōu)秀排名位列園區(qū)第一方陣。如今,趙琳依然不斷探索著檔案管理工作的新方法和新思路,每天默默裝扮著屬于她的檔案事業(yè)“一方天地”,用行動(dòng)詮釋一名城管人樸實(shí)無(wú)華的追求。

【業(yè)內(nèi)動(dòng)態(tài)】

攜手合作 資政育人

——蘇州教育歷史檔案開發(fā)座談會(huì)舉行

為探索地方綜合檔案館與地方行業(yè)博物館之間的交流合作,1229日“攜手合作 資政育人——蘇州教育歷史檔案開發(fā)座談會(huì)”在蘇州教育博物館舉行。蘇州市人民政府督導(dǎo)室副主任沙濤,蘇州市檔案館副館長(zhǎng)沈慧瑛、陳凱,蘇州教育博物館館長(zhǎng)葉敏、副館長(zhǎng)邢華,蘇州市檔案館相關(guān)處室負(fù)責(zé)人以及部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。會(huì)議由蘇州市檔案館宣傳教育處處長(zhǎng)張小明主持。

沙濤表示,今天的座談會(huì)意義重大,蘇州市檔案館、蘇州教育博物館都肩負(fù)人類文化記憶與傳承、創(chuàng)新的重任,兩館的合作,既是一次教育檔案征集、陳列展覽、教育史研究等的有益探索,也為館際合作提供了一個(gè)新的樣本。他期盼兩館今后能進(jìn)一步深入交流,推動(dòng)館館交流、加強(qiáng)館校合作。沈慧瑛介紹了館藏教育檔案,以及這幾年挖掘館藏推出了系列教育檔案作品,有力發(fā)揮了檔案資政育人的作用,并社會(huì)利用教育檔案提供便利。她還強(qiáng)調(diào)檔案工作者要按照習(xí)近平總書記的批示精神,做好“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”。

蘇州市檔案館精選吳縣教育局、國(guó)立社會(huì)教育學(xué)院、東吳大學(xué)、私立江南大學(xué)、振華女學(xué)校等一批教育檔案史料,編纂出版《館藏名人少年時(shí)代作品選(增訂本)》《館藏名人演講作品選》《民國(guó)蘇州學(xué)校期刊集萃》《民國(guó)蘇州教育檔案選編》。為充分發(fā)揮教育歷史檔案存憑、留史、資政、育人的作用,蘇州市檔案館向蘇州教育博物館和部分中小學(xué)校贈(zèng)送了書籍。雙方就如何利用教育檔案助力校史傳承、校園建設(shè)、校友尋訪等議題進(jìn)行了探討。

雙方還互通有無(wú),交換了檔案與藏品目錄,并簽署合作備忘錄,商定協(xié)力擴(kuò)大教育檔案和博物藏品的影響,充分發(fā)揮其歷史價(jià)值和教育作用,提升開放的效果,不斷滿足人民群眾的精神生活,提高公民思想道德文化素質(zhì),促進(jìn)愛國(guó)主義教育。

《蘇州市地方志工作規(guī)劃(2021~2025年)》正式發(fā)布

1213日,市政府辦公室正式印發(fā)《蘇州市地方志工作規(guī)劃(2021~2025年)》。

《規(guī)劃》堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),堅(jiān)持依法治志、創(chuàng)新發(fā)展、修志為用和修用并舉的原則,聚焦修志編鑒主責(zé)主業(yè),服務(wù)中心大局,積極發(fā)揮地方志存史、資政、育人功能,明確了包括編修精品志書年鑒、融入中心修志為用、堅(jiān)持志鑒為民、強(qiáng)化人才建設(shè)四項(xiàng)主要任務(wù)。

《規(guī)劃》要求認(rèn)真落實(shí)“把地方志工作納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、各級(jí)政府工作任務(wù)之中,做到認(rèn)識(shí)到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、機(jī)構(gòu)到位、編制到位、經(jīng)費(fèi)到位、設(shè)施到位、規(guī)劃到位、工作到位”總體要求,加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)一步構(gòu)建黨的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、地方志工作機(jī)構(gòu)組織實(shí)施、有關(guān)部門密切配合、社會(huì)力量積極參與的工作格局。

【簡(jiǎn)訊】    

l10月2日,蘇州市檔案館組織開展了“檔案說(shuō)江南文化”未成年人體驗(yàn)活動(dòng)。

l10月26日,作為第三屆中國(guó)蘇州江南文化藝術(shù)·國(guó)際旅游節(jié)“文論江南”版塊的重要組成部分,“志說(shuō)江南·2021蘇州圓桌會(huì)議”在蘇舉行。

l11月13日,檔案管理中心黨支部全體黨員及入黨積極分子赴旺山村黨群服務(wù)中心開展黨史學(xué)習(xí)暨主題黨日活動(dòng)。

l12月7—10日,蘇州市檔案館舉辦檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育提升培訓(xùn)班。

l12月16日,全市方志文化宣傳暨信息化建設(shè)工作座談會(huì)在蘇州召開,市地方志辦公室黨組書記、主任樂江出席會(huì)議并講話。

l12月28日,蘇州市檔案館以排名第一的成績(jī)獲評(píng)省示范檔案館,全省共4家,業(yè)務(wù)建設(shè)水平走在全省前列。

l12月30日,《蘇州對(duì)口幫扶銅仁志》志稿復(fù)審會(huì)召開。蘇州市對(duì)口扶貧協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員單位、江蘇省對(duì)口幫扶貴州省銅仁市工作隊(duì)、各市區(qū)地方志工作機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加復(fù)審會(huì)。

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